====== Prováděcí pravidla k hospodaření a rozpočtům ====== Finanční tým České pirátské strany stanovuje dle [[/rules/ropr#provadeci_predpisy|§ 23 RoPr]] a [[/rules/prah|§ 23 PraH]] a následující pravidla: === § 1 Lhůty === - Propadná lhůta pro doložení transakce dokladem je 6 týdnů od převedení peněz na ohlášku, nejpozději však do 15. ledna následujícího roku ([[rules:prah#ucetni_doklady|§13 PraH]]) - Lhůty pro zpětné proplacení a ohlášku je 4 týdny od podání žádosti, které bylo vyhověno ([[rules:prah#zadost_o_proplaceni|§16 PraH]]), není-li při schválení žádosti stanoveno jinak. - Lhůta pro oznámení omylu je 1 měsíc. - Lhůta pro předložení rozpočtu kraje k registraci je do 28. února ([[rules:ropr#provadeci_predpisy|§23 RoPr]]). === § 2 Tvorba krajských rozpočtů === - Rozpočtové přebytky (deficity) na účetních střediscích krajských sdružení (výsledek hospodaření) se pro potřeby rozpočtu následujícího roku převádějí k 31.12. na fondy příslušného účetního střediska a stávají se příjmem (výdajem) krajského rozpočtu následujícího roku. - Při tvorbě rozpočtu se postupuje podle [[fo:rozpocet_kraje|návodu pro tvorbu rozpočtu]]. - Příjmy mají povinné kapitoly: * Dary krajskému sdružení * Převod nevyčerpaných prostředků z roku ... - Další příjmové kapitoly jsou nepovinné a vytváří se pouze pokud je k tomu důvod. - Výdaje mají tyto povinné kapitoly: * Rezerva předsednictva ([[rules:ropr#rezerva_predsednictva|§11 RoPr]]) * Propagace, pořádání akcí - Další výdajové kapitoly jsou nepovinné a vytváří se pouze pokud je k tomu důvod. === § 3 Úhrada cestovních výdajů === - Pracovní cesta za účelem plnění stranických úkolů musí být schválena hospodářem příslušného týmu, který člena/y, zaměstnance, dodavatele, dobrovolníka/y na cestu vysílá.((Republikové předsednictvo [[/spisovna/2016/06/schvaleni_cest|předběžně schválilo]] některé cesty pro své členy a vedoucí orgánů.)) Souhlas s pracovní cestou může být udělen i ústně, s tím, že jej hospodář potvrdí spolu se souhlasem k proplacení. - Proplacení cestovních náhrad probíhá obdobným způsobem jako u ostatních žádostí o proplacení. - Ze žádosti o proplacení musí být patrný důvod cesty, start a cíl, případně orientačně trasa (zejména pokud byla delší než trasa optimální). - Pro použití automobilu se s ohledem na současné ceny pohonných hmot a průměrnou spotřebu běžných aut stanovuje paušál 3 Kč/km. V odůvodněných případech lze místo paušálu proplatit prokázané výdaje za pohonné hmoty, maximálně však do 5 Kč/km (např. při užití dodávky). - Při neúčelném použití dražšího druhu přepravy (např. 1. třída nebo dražší dopravce ve stejné časové poloze, bylo-li možné cestovat levněji) se proplatí jen částka za standardní druh přepravy dle běžného ceníku dopravce (používá-li dopravce tzv. dynamickou tvorbu cen, použije se podpůrně ceník ČD nebo jiného dopravce, který se používá pro výpočet kompenzací za žákovské jízdné). - Při nákupu cestovních dokladů je žádoucí se o výši jízdného informovat s dostatečným předstihem a využít dostupných slev v rámci zákaznických programů (např. kreditové jízdenky, včasné jízdenky přes internet apod.). - Součástí žádosti o náhrady na cestování musí být přiložené pdf jízdenky nebo faktura. - Obdobně se postupuje i v případě náhrady za ubytování během cesty. === § 4 Oznamovací povinnost === - Oznamovací povinnost dle [[rules:stfo#obecne_pravo_posudku|§10 StFO (Obecné právo posudku)]] se realizuje podáním [[fo:spisy:start#zadosti_o_proplaceni|žádosti o proplacení]]. V případě kladného posudku provede FT alokaci potřebných zdrojů a jejich zablokování na účtu příslušné rozpočtové kapitoly (účetního střediska). - V žádost o proplacení se v poli "Opora v rozpočtu" uvádí: * přesný název kapitoly krajského rozpočtu, nebo * číslo a přesný název kapitoly rozpočtu strany === § 4a Podepisování žádostí === - Žádost o proplacení se podepíše tak, že hospodář založí v [[https://redmine.pirati.cz/projects/fo/issues/new|podatelně FT]] nové vlákno, jehož název bude ve tvaru "FO číslo žádosti/rok název žádosti" a vysloví tam svůj souhlas s proplacením žádosti. - Pokud již nějaké vlákno k žádosti v podatelně FT existuje, doplní hospodář svůj souhlas do tohoto vlákna. - Žádosti nepodepsané hospodářem nebudou proplaceny. === § 4b Žádost o proplacení - odměny === - Všichni zodpovědní pracovníci mají přístup "ke čtení" do tabulky v příslušném adresáři https://piroplaceni.pirati.cz/smlouvy/ nebo https://smlouvy.pirati.cz/. - Hospodář uděluje souhlas s vyplacením odměny vyplněním složky úkolové odměny v příslušném systému po kontrole vykázaných hodin a záznamu do průběžného úkolu, nebo ti, kteří mají příslušné oprávnění, vyplněním do tabulky v souboru odmeny.tsv v adresáři zmíněném výše vždy pro aktuální měsíc. - Výplatu mezd provede finanční tým jako sdílenou službu jménem příslušného odboru/týmu. Za podklady pro výplatu mezd považuje finanční tým data uvedená v příslušném adresáři aktuálního měsíce zmíněném výše. Žádost podá finanční tým jako soubornou pro celou danou položku a jako přílohu doplní výčetku dodanou účetní firmou. - U lidí bez úkolové odměny vyplatí finanční tým odměnu, neobdrží-li od vedoucího příslušného odboru/týmu jiný pokyn ve lhůtě pro zapsání úkolové odměny podle metodiky (tj. do 5. dne následujícího měsíce). - Mzdy vyplývající ze zaměstnaneckých poměrů, dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr a smluv o výkonu funkce jsou vypláceny z příslušných rozpočtových položek daných odborů/týmů. Stejně tak zákonné odvody. - Daňovou a odvodovou agendu zpracovává účetní firma na základě smlouvy. - Zastupitelé s mandátní smlouvou dostávají odměnu z příslušné položky. Zastupitel není povinen vystavit fakturu. - Dodavatelé jsou vypláceni z rozpočtové položky příslušného odboru či jiného příslušného týmu. Dodavatel je povinen vystavit na poskytnuté plnění fakturu a zodpovídá za splnění podmínek pro provozování své živnosti. Jako podklady pro fakturaci slouží data uvedená v příslušném adresáři aktuálního měsíce zmíněném výše. Přímý odkaz se uvede do žádosti o proplacení. === § 5 Doklady === - Doklad dodavatele (faktura nebo účtenka) musí být k žádosti o proplacení připojen ve stanovené lhůtě ([[#lhuty|§1 Lhůty]]) - Přiložený doklad musí být dostatečně čitelný při vytištění na papír formátu A4. Posouzení čitelnosti provádí finanční tým. - Pokud existuje doklad v papírové podobě, musí být doručen finančnímu týmu poštou nejpozději do 15. ledna následujícího roku. - Doklad musí splňovat náležitosti, uvedené v [[/fo/doklady|Návodu pro vystavování a zasílání dokladů]] === § 6 Cizí měny === - Částka v cizí měně se píše do poznámky žádosti a částku v korunách upraví Finanční tým dle skutečnosti. - Při platbách v cizí měně do Evropské unie se proplácí částka uvedená v Euro, podle platného kurzu FIO pro den proplacení. Poplatky bankám se použijí SHA (plátce i příjemce platí poplatek své bance). - Při platbě v cizí měně mimo Evropskou unii se proplácí částka uvedená v cizí měně, podle platného kurzu FIO v den proplacení. Poplatky bankám se mohou použít SHA (každý své bance), OUR (vše plátce), nebo BEN (vše příjemce). Typ poplatků je nutné uvést v poznámce žádosti. - Je-li žádost doložena dokladem v cizí měně a má být proplacena v korunách, proplácí se částka v kurzu [[http://www.cnb.cz/cs/index.html|ČNB střed]], platném v den vystavení dokladu, nebo v den vystavení nejstaršího dokladu, je-li dokladů více. - Žádá-li hospodář o proplacení částky v jiném kurzu, je povinen doložit doklad o nákupu cizí měny (z banky, směnárny, bankomatu), na kterém je uveden nákupní kurz, jinak bude proplacena částka podle předchozího bodu. Poučení: Tato pravidla obecně zavazují. ---- dataentry predpis ---- původce_page : ft:start #adresa organizační složky, která předpis vydala typ : pravidla #typ předpisu - např. vyhláška, stanovy, jednací řád, statut zkratka : FT-HoRo #zkratka, pod kterou se předpis cituje zásadní : ne #zda byl předpis schválen jako zásadní návrh složka_page : ft:start # organizační složka odpovědná za činnost adresáts : hospodáři organizačních jednotek # vymezení osob, jimž je návod určen ---- ===== BOX:related ===== ==== Související ==== * [[rules/ropr]] * [[rules/prah]] * [[rules/stfo]] ==== Legislativní proces ==== * Platné znění: 31.03.2017 * Archív [[fo:spisy:4_2010|starších verzí]]